Etica sul posto di lavoro: Come i canali di segnalazione confidenziali rafforzano il morale dei dipendenti

L’etica sul posto di lavoro rappresenta un pilastro fondamentale per il successo di ogni organizzazione. Un ambiente lavorativo che incoraggia comportamenti responsabili e trasparenti rafforza la fiducia tra dipendenti e management, così come contribuisce a migliorare il morale generale del team.

In questo ambito, i canali di segnalazione confidenziali hanno un ruolo cruciale, in quanto offrono ai lavoratori uno strumento sicuro per denunciare eventuali comportamenti scorretti o illeciti. Cosa sono e come funzionano? Tutte le informazioni utili sull’argomento.

Cosa sono i canali di segnalazione confidenziali?

I canali di segnalazione confidenziali, definiti spesso Whistleblowing, sono innanzitutto strumenti messi a disposizione delle aziende per consentire a dipendenti, fornitori e altri stakeholder di segnalare in modo anonimo atti illeciti, comportamenti non etici o violazioni delle politiche aziendali.

Nel dettaglio, i canali di segnalazione possono essere implementati attraverso diverse piattaforme, tra cui hotline telefoniche, portali web o software specifici. Il funzionamento di questi tools è piuttosto semplice: il segnalante invia una comunicazione anonima descrivendo l’accaduto e, se necessario, allegare della documentazione di supporto.

La segnalazione viene poi presa in carico da un responsabile interno o da un ente esterno, che procede con le dovute indagini. Questo processo contribuisce alla tempestiva individuazione di problematiche e rappresenta anche un importante passo verso una gestione proattiva del rischio.

Perché questi canali di segnalazione rafforzano il morale dei dipendenti?

L’introduzione di canali di segnalazione confidenziali non è solo una questione di conformità normativa, ma anche una scelta strategica per promuovere un ambiente lavorativo sano e rispettoso tramite gli hr. Infatti questi strumenti offrono numerosi benefici per i dipendenti, come:

• creazione di un ambiente sicuro;
• promozione della trasparenza;
• prevenzione di scandali e danni reputazionali;
• coinvolgimento dei dipendenti nell’attività aziendale.

Inoltre l’utilizzo di software per la gestione delle segnalazioni permette di trattare i casi in maniera sistematica ed efficace, contribuendo a ridurre i costi derivanti da crimini finanziari o altri atti illeciti.

Infine, le statistiche dimostrano che le imprese che adottano questi sistemi riescono a prevenire una parte significativa dei problemi legati all’etica aziendale, migliorando di conseguenza performance e obiettivi.

Un esempio pratico di Whistleblowing

Tra gli strumenti più noti per la gestione delle segnalazioni confidenziali spicca il Whistleblowing, un sistema progettato per garantire l’anonimato dei segnalanti e per facilitare la comunicazione interna su temi delicati.

Sloneek è una startup ceco-slovacca che offre una soluzione innovativa all-in-one nel campo delle risorse umane. È nata nel 2019 sotto la direzione di Milan Rataj e Filip Lukáč.

Sloneek è un moderno sistema HR basato sull’intelligenza artificiale che semplifica il lavoro quotidiano dei professionisti delle risorse umane, dal reclutamento alle presenze fino all’offboarding. Consente ai manager e ai professionisti delle risorse umane di piccole e grandi imprese di vedere i propri team sotto forma di dati, supportare e sviluppare talenti e gestire l’efficacia e la motivazione dei dipendenti.

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